Approval Reimbursement Cepat dengan Aplikasi HR Indonesia

Approval Reimbursement Cepat dengan Aplikasi HR Indonesia - Apakah perusahaan Anda menyediakan fasilitas reimbursement dan sering merasa kewalahan memproses pengajuan reimburse dari karyawan? Jenis reimbursement yang diberikan perusahaan kepada karyawan cukup beragam, mulai dari reimburse medis, perjalanan dinas, dan keperluan bisnis. Biasanya karyawan yang mengajukan reimbursement akan menyertakan beberapa bukti seperti struk belanja, diagnosis, resep obat, booking penginapan, dan lain-lain. Nah, bagaimana bisa perusahaan meng-handle semua pengajuan reimbursement dari berbagai karyawan yang banyak tersebut? Aplikasi HR Indonesia punya solusinya! 

Rumitnya Mengelola Reimbursement dengan Cara Manual

Setiap perusahaan memiliki cara yang berbeda dalam membayarkan reimbursement, ada yang memberikannya bersamaan dengan gaji ada pula yang membayarnya di luar periode gajian. Proses approval biasanya memakan waktu lama karena menumpuknya dokumen pengajuan. Hal tersebut disebabkan alur informasi yang masuk tidak sistematis dan tidak berjalan secara real time. Akibatnya, pencairan dana reimbursement mengalami keterlambatan. Inilah sebabnya mengapa banyak karyawan yang segan untuk mengajukan reimbursement. Pada akhirnya, karyawan juga merasa dirugikan karena proses pencairan dana reimbursement yang terlambat. 

Sementara itu, proses pengajuan reimburse juga diikuti dengan beberapa kemungkinan kecurangan atau fraud dari pihak karyawan. Biasanya karyawan akan memalsukan bukti pembayaran agar mendapatkan pencairan dana reimburse lebih besar dari pengeluaran yang sesungguhnya dikeluarkan oleh karyawan. Pihak HRD pun diwajibkan berhati-hati agar tidak kecolongan. Sebab, makin lama jika dibiarkan, hal ini akan merugikan perusahaan. 

Solusi Approval Reimbursement Cepat dengan Aplikasi HR Indonesia  

Apakah perusahaan Anda menyediakan fasilitas reimbursement dan sering merasa kewalahan memproses pengajuan reimburse dari karyawan? Jenis reimbursement yang diberikan perusahaan kepada karyawan cukup beragam, mulai dari reimburse medis, perjalanan dinas, dan keperluan bisnis. Biasanya karyawan yang mengajukan reimbursement akan menyertakan beberapa bukti seperti struk belanja, diagnosis, resep obat, booking penginapan, dan lain-lain. Nah, bagaimana bisa perusahaan meng-handle semua pengajuan reimbursement dari berbagai karyawan yang banyak tersebut? Aplikasi HR Indonesia punya solusinya!

 

Rumitnya Mengelola Reimbursement dengan Cara Manual

Setiap perusahaan memiliki cara yang berbeda dalam membayarkan reimbursement, ada yang memberikannya bersamaan dengan gaji ada pula yang membayarnya di luar periode gajian. Proses approval biasanya memakan waktu lama karena menumpuknya dokumen pengajuan. Hal tersebut disebabkan alur informasi yang masuk tidak sistematis dan tidak berjalan secara real time. Akibatnya, pencairan dana reimbursement mengalami keterlambatan. Inilah sebabnya mengapa banyak karyawan yang segan untuk mengajukan reimbursement. Pada akhirnya, karyawan juga merasa dirugikan karena proses pencairan dana reimbursement yang terlambat.

Sementara itu, proses pengajuan reimburse juga diikuti dengan beberapa kemungkinan kecurangan atau fraud dari pihak karyawan. Biasanya karyawan akan memalsukan bukti pembayaran agar mendapatkan pencairan dana reimburse lebih besar dari pengeluaran yang sesungguhnya dikeluarkan oleh karyawan. Pihak HRD pun diwajibkan berhati-hati agar tidak kecolongan. Sebab, makin lama jika dibiarkan, hal ini akan merugikan perusahaan.

Solusi Approval Reimbursement Cepat dengan Aplikasi HR Indonesia 

Menggunakan cara manual untuk memproses reimbursement bukanlah sebuah keputusan yang tepat. Saat pembayaran reimbursement mengalami keterlambatan, karyawan akan merasa kecewa dan menurunkan motivasi kerja karyawan. Kredibilitas perusahaan pun mulai dipertanyakan. Selama ini karyawan selalu berpikir bahwa proses reimbursement adalah hal yang merepotkan dan berbelit. Namun, dengan aplikasi HR Indonesia dari LinovHR membuat proses reimbursement menjadi sederhana dan dapat di-approve lebih cepat.

Proses diawali saat karyawan mengajukan reimbursement. Selanjutnya HRD akan mengumpulkan pengajuan reimburse. Kemudian, pihak yang berwenang seperti manajer HRD akan melakukan approval atas pengajuan yang masuk.  Lalu, Account Payable maupun HR Payroll akan memilah reimburse yang akan dibayarkan. Pengajuan reimburse yang telah disetujui akan masuk ke tahap payment dan dikirim langsung ke rekening masing-masing karyawan.

Keuntungan menggunakan aplikasi HR Indonesia dalam proses reimbursement tidak hanya menguntungkan karyawan. Pihak HRD pun merasa sangat terbantu dengan adanya aplikasi HR Indonesia. Otomatisasi sistem reimburse membuat HRD lebih fokus untuk bekerja dan menganalisis mana bukti yang valid dan tidak. Sehingga kinerja HRD lebih efektif, efisien, serta tidak mudah kecolongan atas kecurangan dari karyawan tak bertanggung jawab. 

Ingin merasakan proses reimbursement yang cepat juga? LinovHR adalah penyedia aplikasi HR terbaik yang berpengalaman membantu banyak perusahaan dalam proses mengelola SDM seperti payroll, absensi, reimbursement, dan lain-lain. Tim LinovHR selalu siap untuk melayani dan membantu perusahaan untuk mencari solusi atas pengelolaan reimbursement yang cepat dan akurat.